Komitmen! Agresif!! Militan!!!
ISMKI Wilayah 4
TANGGAP REQUEST!!!
ISMKI Wilayah 4
TANGGAP REQUEST!!!
1. Penjiwaan Tag Line dan Hasrat Kerja
Komitmen: dasar dari kepengurusan ISMKI, karena tidak ada yang menyatukan kita selain komitmen
Agresif: Sebetulnya mau saya tulis proaktif, tapi sudah berkali-kali saya lihat kata proaktif tidak pernah diwujudkan dengan baik, oleh karena itu harapannya dgn meningkatkan level dari diksinya, akan memacu kita bekerja lebih agresif jemput bola ke institusi maupun ke nasional
Militan: Untuk militan ini mungkin ga bisa digambarkan dengan kata-kata, bbrp org yang sudah merasakan pasti tau apa arti kata militan. Dan bagi yang belum tau siap-siap untuk merasakannya
TANGGAP REQUEST:
Merupakan fungsi dasar dari ISMKI yaitu menerima request dari semua institusi. Kita sebagai organisasi afiliasi harus tanggap akan kebutuhan mereka, karena kebutuhan dari institusi lah yang menjadi dasar utama kenapa ISMKI berdiri
2. NM Inti rutin
- Mulai saat ini kita tepati sebuah janji untuk selalu mengusahakan online di hari yang disepakati, minimal 2 minggu sekali untuk NM inti. Sehingga tidak perlu ada lagi “janjian” dgn pemberitahuan sms sebelumnya, melainkan di hari yang disepakati bersama semua harus online skype di jam-jam yang juga ditentukan bersama. Ini akan membentuk sebuah budaya komunikasi yang baik antar pengurus inti.
Kesepakatan:
Tiap jumat minggu ke 2 dan minggu ke 4, pukul 19.00 WIB, 20.00 WITA akan diadakan NM pengurus inti wilayah 4
Toleransi untuk Ayu Prima dan Mbak laily selama 30 menit
- Sistem soulmate: Tiap sekbid memiliki soulmatenya sendiri, karena ada 9 orang pengurus inti, maka soulmate akan dibagi antar 8 orang, menjadi 4 pasang soulmate (sekwil tidak dihitung memiliki soulmate, karena soulmate sekwil adalah seluruh PHW ISMKI wil 4). NM Perdana juga termasuk memntukan hal ini.
Apa tugas dari soulmate?
Soulmate harus bertugas mengingatkan soulmatenya tentang agenda NM yang telah disepakati. Jika ada salah seorang yang izin, maka sebagai seorang soulmate harus tau apa alasan dari pasangannya tidak mengikuti NM saat itu, juga bertugas mengizinkan. Bagi yang tidak tau, maka hukuman yang bersifat MILITAN (>.<) Haha! Akan dibebankan pada keduanya..
Inilah pasangan Soulmate di kepengurusan inti ISMKI wil 4:
- Amril & Fara (ehm, cieeeee~)
- Wahyu & Arinal
- Yos & Ayu Prima
- Pitenk & Mbak Laily
3. Budaya menulis
merupakan budaya untuk sharing semua kegiatan yang telah dilakukannya, baik kecil maupun besar ke dalam sebuah jurnal. Tidak perlu formal yang penting esensial, mengandung cerita yang bisa ditangkap informasinya. Harap di sharekan tiap bulan di group FB ISMKI wil 4. Tiap tanggal 1 adalah deadline untuk mengumpulkan jurnalnya ke KIK. Klo ga ngumpulin akan jadi korban keMILITANan saya lagi, (>.<) Haha!
Kesepakatan:
Semua dipublish atas nama pribadi saja, namun juga dikirim dalam bentuk .doc ke KHIK untuk diarsipkan. (Klo boleh nanti saya publish di Jurnal Sang Sekwil juga, hehehe)
4. Standardisasi Email
Pembuatan nama standar untuk email semua PHW, untuk formatnya akan kita sepakati bersama pada NM Inti. Dengan standardisasi email tidak akan ada lagi pertanyaan “apa emailmu?” karena akan lebih mudah ditebak apa alamat emailnya. Harapannya email ini bisa menjadi email khusus pekerjaan sbg PHW, agar tidak lagi bercampur dengan email yang isinya urusan pribadi.
Kesepakatan:
Akan mengikuti aturan yang dibuat sesuai dengan SOP email dari nasional dengan mempelajari baik-baiik SOPnya.
Rencana Strategis:
1. Staffing
Hingga tanggal 12 November 2011 semua sekbid harus melakukan staffing. Penunjukan staf berdasarkan sregnya sekbid masing-masing. Pastikan sendiri apakah orang tersebut layak menjadi PHW yang bisa diajak kerjasama atau tdak. Ada beberapa rekomendasi dari saya, dan semua sekbid akan saya kirimi form2 yang bersangkutan, untuk meyakinkan. Tapi masih belum semua form itu. Untuk lebih lengkapnya Log In ke emailnya Nico UMM.
Klo ga mau ambil yang direkomendasikan dan ambil orang lain silahkan, saya ga keberatan. Tapi mohon dijelaskan juga pada saya alasannya apa, dan bakal saya telpon sendiri juga org yg bersangkutan..
Kesepakatan:
- Utamakan mencari dari orang-orang yg mendaftar
- Fungsionalisasi PHW jauh lebih diutamakan dibandingkan ketersebaran
- Jika ada 2 org kompeten dan berkomitmen di institusi yg sama, diambil demi mengutamakan tujuan
- Jumlah total fix diserahkan pada sekbid masing-masing, namun merupakan tanggung jawab penuh sekbid
- Minimal 5 orang sudah difixkan saat tgl 12 November 2011 agar fungsi bidang sudah bisa berjalan
- PHW akan benar-benar Fix saat muskerwil, tepatnya saat pelantikan PHW.
- Jika setelah fix namun ternyata kinerjanya kurang memuaskan dalam jangka waktu tertentu, Sekbid berhak mengganti PHWnya dengan orang lain sebelum muskerwil berlangsung.
NM berikutnya kita bahas..
2. Pembuatan Rancangan Grand Design
3. Penjaringan Kebutuhan Institusi
4. Penyelarasan Proker dengan Nasional
5. Fix GRAND DESIGN
6. Muskerwil
TANGGAP REQUEST:
Merupakan fungsi dasar dari ISMKI yaitu menerima request dari semua institusi. Kita sebagai organisasi afiliasi harus tanggap akan kebutuhan mereka, karena kebutuhan dari institusi lah yang menjadi dasar utama kenapa ISMKI berdiri
2. NM Inti rutin
- Mulai saat ini kita tepati sebuah janji untuk selalu mengusahakan online di hari yang disepakati, minimal 2 minggu sekali untuk NM inti. Sehingga tidak perlu ada lagi “janjian” dgn pemberitahuan sms sebelumnya, melainkan di hari yang disepakati bersama semua harus online skype di jam-jam yang juga ditentukan bersama. Ini akan membentuk sebuah budaya komunikasi yang baik antar pengurus inti.
Kesepakatan:
Tiap jumat minggu ke 2 dan minggu ke 4, pukul 19.00 WIB, 20.00 WITA akan diadakan NM pengurus inti wilayah 4
Toleransi untuk Ayu Prima dan Mbak laily selama 30 menit
- Sistem soulmate: Tiap sekbid memiliki soulmatenya sendiri, karena ada 9 orang pengurus inti, maka soulmate akan dibagi antar 8 orang, menjadi 4 pasang soulmate (sekwil tidak dihitung memiliki soulmate, karena soulmate sekwil adalah seluruh PHW ISMKI wil 4). NM Perdana juga termasuk memntukan hal ini.
Apa tugas dari soulmate?
Soulmate harus bertugas mengingatkan soulmatenya tentang agenda NM yang telah disepakati. Jika ada salah seorang yang izin, maka sebagai seorang soulmate harus tau apa alasan dari pasangannya tidak mengikuti NM saat itu, juga bertugas mengizinkan. Bagi yang tidak tau, maka hukuman yang bersifat MILITAN (>.<) Haha! Akan dibebankan pada keduanya..
Inilah pasangan Soulmate di kepengurusan inti ISMKI wil 4:
- Amril & Fara (ehm, cieeeee~)
- Wahyu & Arinal
- Yos & Ayu Prima
- Pitenk & Mbak Laily
3. Budaya menulis
merupakan budaya untuk sharing semua kegiatan yang telah dilakukannya, baik kecil maupun besar ke dalam sebuah jurnal. Tidak perlu formal yang penting esensial, mengandung cerita yang bisa ditangkap informasinya. Harap di sharekan tiap bulan di group FB ISMKI wil 4. Tiap tanggal 1 adalah deadline untuk mengumpulkan jurnalnya ke KIK. Klo ga ngumpulin akan jadi korban keMILITANan saya lagi, (>.<) Haha!
Kesepakatan:
Semua dipublish atas nama pribadi saja, namun juga dikirim dalam bentuk .doc ke KHIK untuk diarsipkan. (Klo boleh nanti saya publish di Jurnal Sang Sekwil juga, hehehe)
4. Standardisasi Email
Pembuatan nama standar untuk email semua PHW, untuk formatnya akan kita sepakati bersama pada NM Inti. Dengan standardisasi email tidak akan ada lagi pertanyaan “apa emailmu?” karena akan lebih mudah ditebak apa alamat emailnya. Harapannya email ini bisa menjadi email khusus pekerjaan sbg PHW, agar tidak lagi bercampur dengan email yang isinya urusan pribadi.
Kesepakatan:
Akan mengikuti aturan yang dibuat sesuai dengan SOP email dari nasional dengan mempelajari baik-baiik SOPnya.
Rencana Strategis:
1. Staffing
Hingga tanggal 12 November 2011 semua sekbid harus melakukan staffing. Penunjukan staf berdasarkan sregnya sekbid masing-masing. Pastikan sendiri apakah orang tersebut layak menjadi PHW yang bisa diajak kerjasama atau tdak. Ada beberapa rekomendasi dari saya, dan semua sekbid akan saya kirimi form2 yang bersangkutan, untuk meyakinkan. Tapi masih belum semua form itu. Untuk lebih lengkapnya Log In ke emailnya Nico UMM.
Klo ga mau ambil yang direkomendasikan dan ambil orang lain silahkan, saya ga keberatan. Tapi mohon dijelaskan juga pada saya alasannya apa, dan bakal saya telpon sendiri juga org yg bersangkutan..
Kesepakatan:
- Utamakan mencari dari orang-orang yg mendaftar
- Fungsionalisasi PHW jauh lebih diutamakan dibandingkan ketersebaran
- Jika ada 2 org kompeten dan berkomitmen di institusi yg sama, diambil demi mengutamakan tujuan
- Jumlah total fix diserahkan pada sekbid masing-masing, namun merupakan tanggung jawab penuh sekbid
- Minimal 5 orang sudah difixkan saat tgl 12 November 2011 agar fungsi bidang sudah bisa berjalan
- PHW akan benar-benar Fix saat muskerwil, tepatnya saat pelantikan PHW.
- Jika setelah fix namun ternyata kinerjanya kurang memuaskan dalam jangka waktu tertentu, Sekbid berhak mengganti PHWnya dengan orang lain sebelum muskerwil berlangsung.
NM berikutnya kita bahas..
2. Pembuatan Rancangan Grand Design
3. Penjaringan Kebutuhan Institusi
4. Penyelarasan Proker dengan Nasional
5. Fix GRAND DESIGN
6. Muskerwil
Komitmen! Agresif!! Militan!!!
ISMKI Wilayah 4
TANGGAP REQUEST!!!
ISMKI Wilayah 4
TANGGAP REQUEST!!!